Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher nach DSGVO ist die CROAS GmbH, Robert-Bosch-Strasse 5, 63303 Dreieich, vertreten durch Leif Umland. Datenschutzkontakt: team@croas.de.

Initiator und Ansprechpartner

Initiator und aerztlicher Ansprechpartner ist Karl Stuff, Arztpraxis Stuff, Muehlenstr. 13a, 78166 Donaueschingen. Kontakt laut Praxis-Impressum: Telefon 0771 3538, Fax 0771 3540, E-Mail praxisstuff1@gmail.com.

Welche Daten verarbeitet werden

• Webseitenbetrieb, Sicherheitslogs und technische Auslieferung
• PLZ-, Ort- und Wahlkreis-Lookup
• Auswahl des zustaendigen oder angezeigten Bundestagsabgeordneten
• Formularangaben zur Erstellung eines personalisierten E-Mail-Entwurfs
• Mailgenerierung ueber die Anthropic API
• Sichtbare BCC-Kopie an die Kampagnen-Mailbox zur Qualitaetskontrolle
• Speicherung bestaetigter BCC-Eingaenge in mail_log
• Volltextpruefung der ersten 500 bestaetigten Mails
• Reduktion auf Hash, interne Zuordnung und technische Metadaten nach Abschluss der Volltextpruefung
• Interne Qualitaetskontrolle, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz
• Optionale cookielose Plausible-Analytics nur bei aktivierter Konfiguration

Rechtsgrundlagen

Betrieb, Sicherheit, PLZ-Lookup, Mailentwurf, BCC-Qualitaetskontrolle, interne Qualitaetskontrolle und Missbrauchsschutz erfolgen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Fuer freiwillige Angaben im Mailformular und optionale Analytics kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlaegig sein. Rechtliche Pflichten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfuellt.

Empfaenger und Dienstleister

• Vercel fuer Hosting und Auslieferung
• Supabase fuer Postgres-Datenhaltung
• Anthropic fuer die serverseitige Mailgenerierung
• Strato als Anbieter der Tracking-Mailbox
• Plausible nur, wenn NEXT_PUBLIC_PLAUSIBLE_ENABLED=true gesetzt wird

Speicherdauer

BCC-Volltexte werden fuer die ersten 500 bestaetigten Mails zur Qualitaetssicherung gespeichert. Die maximale Volltext-Speicherung betraegt 90 Tage. Danach verbleiben Hashes und technische Metadaten, soweit sie fuer Qualitaetskontrolle, Missbrauchsschutz, Zaehler und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind.

Rechte betroffener Personen

• Auskunft
• Berichtigung
• Loeschung
• Einschraenkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Datenuebertragbarkeit, soweit anwendbar
• Beschwerde bei der zustaendigen Datenschutzaufsicht

Kontakt fuer Auskunft und Loeschung: team@croas.de.